Решение о внедрении системы «1С: КУС» РУП «Минскэнерго» на базе программного продукта «1С: КУС» было принято с целью автоматизации деятельности ОЦ «Энергетик» филиала «Минские электрические сети» РУП «Минскэнерго» в части гостиничных, медицинских и спортивно-оздоровительных услуг, а также возможности автоматизированного контроля и мониторинга указанных бизнес-процессов для руководящего состава.
В качестве исполнителя по автоматизации на основании проведенной процедуры закупки услуг была выбрана группа компаний «Электронная Экономика».
В рамках проекта по автоматизации специалистами группы компаний «Электронная Экономика» были выполнены следующие работы:
1. сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
2. планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
3. методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
4. создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
5. техническая реализация, разработка специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).
Внедрение программного продукта «1С: КУС» РУП «Минскэнерго» позволило решить следующие задачи по автоматизации бизнес-процессов:
1. автоматизация полного цикла гостиничных услуг и детского оздоровительного лагеря;
2. организация учета медицинских услуг;
3. автоматизация процессов в части оказания спортивных услуг;
4. автоматизация организации питания в ОЦ «Энергетик»;
5. автоматизация взаиморасчетов;
6. автоматизация административных бизнес-процессов;
7. взаимодействие с внешними системами;
8. обеспечение оперативного получения информации и предоставление наиболее полной и достоверной информации руководителям и специалистам предприятия:
- отчеты по всем бизнес-процессам предприятия;
- мобильное приложение для руководителя с оперативными показателями работы предприятия;
- формирование статистической отчетности;
- сокращение объема бумажного документооборота;
- снижение трудозатрат, связанных с обработкой информации.
В результате внедрения программы «1С: КУС» РУП «Минскэнерго» получило комплексное решение для автоматизации деятельности ОЦ «Энергетик» филиала «Минские электрические сети» РУП «Минскэнерго» в части гостиничных, медицинских и спортивно-оздоровительных услуг, возможности автоматизированного контроля и мониторинга указанных бизнес-процессов для руководящего состава, а также инструмент для успешного взаимодействия сотрудников по данному направлению. Ускорилась и упростилась работа сотрудников и сократились сроки согласования документов.
Адреса:
РУП «Минскэнерго»
224023, г. Брест, ул. Московская, 275А.
Телефон: +375 17 373 81 03, факс +375 17 215 21 11.
Электронная почта: office@minskenergo.by.
ООО «Электронная экономика»
220083, г. Минск, пр-т Дзержинского, д. 104А, оф. 1805.
Телефон: +375 29 602 25 65.
Электронная почта: info@e-economy.by. |
